개인정보 처리방침 (사단법인 한국사회공헌협회)

사단법인 한국사회공헌협회(이하 '협회')는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 이용자의 개인정보 보호에 최선을 다하고 있습니다. 협회는 개인정보 처리방침을 통하여 이용자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

본 개인정보 처리방침은 법령 및 정부지침의 변경과 협회의 정책 변경에 따라 변경될 수 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 회원 관리: 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등
  2. 후원자 관리: 후원금 결제, 기부금 영수증 발급, 후원 내역 관리, 후원 관련 안내 및 행사 참여 안내
  3. 사업 수행: 협회 정관에 명시된 각종 사회공헌 활동, 캠페인, 교육, 행사 등의 참여자 모집 및 관리, 자원봉사자 관리 및 실적 증명
  4. 소식 및 정보 제공: 협회 소식, 활동 보고, 뉴스레터 등 정보 제공 및 마케팅 활용

제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

협회는 회원가입, 후원 신청, 사업 참여 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

1. 수집항목

2. 수집방법

홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 이메일, 이벤트 응모

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  1. 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지. 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 보유합니다.
  2. 후원자 정보: 후원 해지 후 5년까지 (기부금 영수증 발급 및 내역 관리 목적, 법인세법 등)
  3. 사업 참여자 정보: 사업 종료 후 1년까지. 단, 개별 사업의 특성에 따라 보유기간이 달라질 수 있으며, 이 경우 별도 고지합니다.
  4. 관계법령에 따른 보존 의무:
    • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
    • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
    • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

협회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

  1. 기부금 영수증 발행: 국세청
  2. 후원금 결제: 금융결제원, 신용카드사 등 결제대행사(PG사)

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람 요구: 협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
  2. 정정·삭제 요구: 개인정보에 오류가 있거나 삭제를 원하는 경우 정정 및 삭제를 요구할 수 있습니다.
  3. 처리정지 요구: 개인정보의 처리를 정지하도록 요구할 수 있습니다.
  4. 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 권리, 수집 및 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다.
  5. 권리 행사는 서면, 전화, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제6조 (개인정보의 파기)

협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 (개인정보 보호책임자)

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

제9조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 14일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

공고일자: 2017년 5월 18일

시행일자: 2017년 5월 18일